GİB’de e-imza, şahıs işletmelerinin ve serbest meslek erbabının e-belge işlerinde kullanılır: e-Fatura ve e-Arşiv başvurusu ile e-Defter imzalama. Şirketlerde bu işleri mali mühür yapar; e-Beyanname ise e-imza istemez.
GİB’de e-imza ne için gerekir?
- e-Fatura başvurusu: GİB’e göre başvuru elektronik imza aracıyla yapılır; gerçek kişiler nitelikli elektronik sertifika (e-imza) ya da mali mühür, tüzel kişiler mali mühür kullanır.
- e-Arşiv Portal başvurusu: e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) ve e-Müstahsil Makbuzu için GİB Portal yöntemiyle başvuru mali mühür ya da e-imzayla yapılır. Avukat, doktor, mühendis gibi serbest meslek erbabı e-SMM’yi bu portaldan düzenler.
- e-Defter ve berat imzalama: Elektronik Defter Genel Tebliği’ne göre defter ve berat dosyaları nitelikli elektronik sertifika (NES) veya mali mühürle zaman damgalı imzalanır. Tebliğ NES’i yalnız gerçek kişi mükelleflerin kullanabileceği sertifika olarak tanımlar.
- Mali müşavirin imzası: Mükellef yetki verdiğinde meslek mensubu e-Defter ve beratları kendi NES’iyle imzalayıp yükleyebilir. Ayrıntılar mali müşavirler için e-imza yazımızda.
- GİB e-Tebligat: e-Devlet’teki e-Tebligat Başvuru ve Görüntüleme hizmetine e-Devlet’e e-imzayla girerek ulaşabilirsiniz.
E-imza nerede yetmez?
Şirketler mali mühür kullanır. Limited veya anonim şirketin e-Fatura ve e-Arşiv işlemleri şirket adına düzenlenen mali mühürle yürür; e-Defter’i şirket kendi mali mührüyle ya da yetki verdiği mali müşavirin NES’iyle imzalar. Yöneticinin kişisel e-imzası bunun yerine geçmez; farkı e-imza ile mali mühür farkı yazısında anlattık.
e-Beyanname e-imza istemez. GİB’in e-Beyanname sayfasına göre beyannameler Beyanname Düzenleme Programı’nda hazırlanır, paketlenir ve sisteme kullanıcı kodu ve şifreyle girilerek gönderilir.
Kimler kullanır?
Şahıs işletmesi sahipleri, serbest meslek erbabı ve mali müşavirler. Örneğin Çayırova’da tek başına çalışan bir elektrik ustası, kendi e-imzasıyla e-Fatura başvurusunu yapıp GİB Portal üzerinden fatura kesebilir. Aynı kişi bir limited şirketin müdürüyse şirket için mali mühür gerekir.
Bilgisayarınızda neler olmalı?
- USB token ve ArkSigner programı: Bilgisayarın token’ı tanıması için gerekir; kart okuyucu gerekmez.
- GİB imzalama aracı: e-Fatura ve e-Arşiv başvurusunda imzayı atmak için ebelge.gib.gov.tr ana sayfasından indirilir. GİB’in başvuru dokümanı bu iş için Chrome veya Firefox kullanılmasını ister.
- e-Defter yazılımı: Defter ve beratları imzalarken kullandığınız yazılımın veya entegratörünüzün yönergesi geçerlidir.
İndirme bağlantıları e-imza programları sayfasında, şahıs işletmesi için başvuru adımları e-fatura için e-imza rehberinde.
Gebze’de bizden nasıl alınır?
- Bize yazın. WhatsApp veya telefonla GİB işlemleri için e-imza istediğinizi ve paket süresini söyleyin. Fiyatlar e-imza fiyatları sayfasında; iletişim bilgileri iletişim sayfasında.
- Belgeler ve kimlik doğrulama. Bireysel başvuruda T.C. kimlik numaranız ve geçerli bir kimlik belgeniz yeterlidir. Ödemeyi havale/EFT veya nakit yaparsınız.
- Onaydan sonra aynı gün teslim ve kurulum desteği. Onaydan sonra token’ı aynı gün elden veya kuryeyle Gebze, Darıca, Çayırova ve Dilovası merkeze teslim ediyoruz. ArkSigner kurulumunda telefon veya WhatsApp üzerinden uzaktan yardımcı oluyoruz.