EKAP’ta e-imza ne için gerekir?
E-ihaleye teklif veren firma, teklifini yetkilisinin e-imzasıyla gönderir. Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği, e-teklifi “EKAP üzerinden e-imza ile imzalanarak gönderilen elektronik teklif” olarak tanımlar. Kamu İhale Kurumu’nun kılavuz ve duyurularına göre e-imza şu işlemlerde kullanılır:
- E-teklif: Teklif, ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden e-imzayla imzalanıp gönderilir.
- Aşırı düşük teklif açıklaması: EKAP üzerinden e-imzayla imzalanarak gönderilir.
- Sözleşmeye ilişkin belgeler: Sözleşmeden önce istenen belgeler e-imzayla gönderilir.
- Sözleşme: EKAP’ta e-imzayla imzalanır.
- Şikâyet başvuruları: İdareye e-şikâyet ve itirazen şikâyet dilekçesi EKAP’taki imza işlemlerinden imzalanır.
- Giriş ve kayıt: EKAP’a elektronik imza, mobil imza veya e-Devlet ile giriş yapılır; kayıtta e-Devlet veya e-imza ile kimlik doğrulama zorunludur.
Mobil imza bazı belgelerde kabul ediliyor. Kurumun 2026 duyurusuna göre EKAP mobil uygulamasında sözleşme, sözleşmeye ilişkin belgeler, aşırı düşük teklif açıklaması ve e-şikâyet gibi belgeler mobil imzayla imzalanabiliyor; e-teklif bu listede yer almıyor. Farkları e-imza mı mobil imza mı yazımızda anlattık.
Kimler kullanır?
- Kamu ihalelerine teklif veren şirketlerin imza yetkilileri
- Şahıs firması olarak ihaleye giren işletme sahipleri
- Ortak girişimle teklif veren firmaların yetkilileri
- Sözleşme ve hakediş sürecini yürüten yüklenici yetkilileri
E-imza kişiye özeldir; devredilemez ve başkasına kullandırılamaz. Teklif imzalayacak her yetkili için ayrı sertifika gerekir. Şirketin mali mührü, yetkilinin e-imzasının yerini tutmaz. Birden çok yetkili için planlamayı şirketler için e-imza sayfasında anlattık.
Bilgisayarınızda neler olmalı?
EKAP’ın giriş sayfası, imza uygulaması için arksigner.com/indir adresini gösterir; bu uygulama farklı sağlayıcıların kartlarını da destekler. Windows ve macOS sürümleri vardır.
Teklif gününden önce iki kontrol yapın: ArkSigner programı güncel mi, EKAP’a “Elektronik İmza İle Giriş” seçeneğiyle girebiliyor musunuz? Gerekli programların listesi e-imza programları sayfasında, ihale öncesi kontrol listesi ihale için e-imza yazımızda.
Örnek: Dilovası’ndaki bir yapı malzemesi firması iki hafta sonraki ihaleye hazırlanıyor. Teklifi imzalayacak müdürün sertifikası ihale gününden önce doluyor. Yeni e-imza başvurusu hemen başlatılır; onaydan sonra token teslim edilir, kurulum yapılır ve EKAP girişi denenir; teklif günü sürpriz kalmaz. Unutmayın, imza penceresinin kapanması teklifin gittiği anlamına gelmez; EKAP’taki gönderim durumunu kontrol edin.
Gebze’de bizden nasıl alınır?
- Bize yazın. WhatsApp veya telefonla, kaç yetkili için ve kaç yıllık e-imza istediğinizi söyleyin. Bilgiler iletişim sayfasında.
- Belgeler ve kimlik doğrulama. T.C. kimlik numarası ve geçerli bir kimlik belgesi gerekir. Şirket adına başvuruda ayrıca imza sirküleri, vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi istenir.
- Onaydan sonra aynı gün teslim ve kurulum desteği. Onaydan sonra USB token’ı aynı gün elden veya kuryeyle teslim ediyoruz: Gebze, Darıca, Çayırova ve Dilovası merkez. ArkSigner kurulumunda telefon veya WhatsApp üzerinden uzaktan yardımcı oluyoruz.
Fiyatlar KDV dahil: 1 yıllık 2.450 TL, 2 yıllık 3.350 TL, 3 yıllık 3.850 TL. Ödeme havale/EFT veya nakit. Sık ihaleye giren firmalar için 3 yıllık paket yıllık maliyeti yaklaşık 1.283 TL’ye düşürür; ayrıntılar e-imza fiyatları sayfasında.
KEP hesabınız varsa aynı e-imzayı KEP iletisi göndermede de kullanırsınız; bkz. KEP için e-imza.