01 · Şirket yetkilileri
Temsil ve imza
Yetkilinin e-imzası kendi adına düzenlenir. MERSİS ve ticaret sicili gibi süreçlerde ilgili kişinin sistem kaydı ve temsil yetkisi de kontrol edilmelidir.
Şirketler · Sanayi · Muhasebe
Şirketinizin işleri için doğru kişiye e-imza.
Gebze’deki sanayi firmaları ve ofisler için başvuruyu iş akışınıza göre planlayalım. Şirket yetkilileri ve imza atacak çalışanlar için gereksinimleri ayrı ayrı değerlendirelim.
02 · Muhasebe ekipleri
Kişiye göre planlama
GİB ve SGK gibi sistemlerde hangi çalışanın hangi işlemi yapacağını belirleyin. E-imza sahibi olmak tek başına bütün şirket kayıtlarına erişim sağlamaz.
03 · İhale ekipleri
Takvimi öne alın
EKAP’ta imza gerektiren adımlar için sertifika geçerliliği, kullanıcı yetkisi ve bilgisayar kurulumunu ihale tarihinden önce kontrol edin.
E-imza ve mali mühür farkı
İkisi aynı ürün değildir. Başvuru yapmadan önce işlem yapacağınız sistemin hangi aracı istediğini kontrol edin.
| Özellik | E-imza | Mali mühür |
|---|---|---|
| Kime aittir? | Gerçek kişiye; şirket yetkilisi de kendi adına alır. | Kurum veya tüzel kişi için kullanılır. |
| Ne için seçilir? | Kişinin elektronik imza atması gereken işlemler. | İlgili uygulamanın kurum adına mali mühür istediği işlemler. |
| Başvuru | Buradan ArkSigner e-imza başvurusunu planlayabilirsiniz. | Ayrı üründür; Kamu SM üzerinden alınır. |
KEP hesabıyla ilişkisi
KEP, kayıtlı elektronik posta hizmetidir. E-imza, hizmet sağlayıcısının koşullarına göre iletileri imzalamak gibi işlemlerde kullanılabilir. KEP hesabı ayrıca açılır; e-imza paketi KEP üyeliği yerine geçmez.
Birden fazla çalışan için toplu talep
Önce kişi sayısını ve ihtiyaçları listeleyin. İlk görüşme için kimlik belgeleri yerine aşağıdaki planlama bilgileri yeterlidir:
- Kaç kişi için e-imza gerektiği ve tercih edilen sertifika süreleri.
- Kullanılacak sistemler ve yaklaşan işlem tarihleri.
- Süresi dolacak sertifikaların bitiş tarihleri.
- Kurulum yapılacak bilgisayarların işletim sistemleri.
Talep listenizi WhatsApp’tan gönderin. Her kişinin başvuru ve kimlik doğrulama adımları ayrı yürütülür.
Paket fiyatlarını karşılaştırın; başvuru adımlarını ve süresi dolan e-imzalar için eski müşterilere özel fiyatı inceleyin.
Soru · Cevap
Şirketlerin soruları
E-imza ile mali mühür aynı şey mi?
Hayır. E-imza gerçek kişiye aittir; şirket yetkilisi de kendi adına kullanır. Mali mühür ise kurumlar için ayrı bir üründür ve Kamu SM üzerinden alınır.
Muhasebe ekibi tek bir e-imzayı ortak kullanabilir mi?
E-imza kişiye özeldir. Token ve PIN paylaşımı yerine, imza atacak her kişi için ayrı sertifika ve ilgili sistemde uygun yetkilendirme değerlendirilmelidir.
KEP hesabı e-imza paketine dahil mi?
KEP hesabı ayrı bir hizmettir. E-imza, KEP hizmet sağlayıcısının işlemine göre imzalama aşamasında kullanılabilir; e-imza almak tek başına KEP hesabı açmaz.
Gebze · Hafta içi 09:00–18:00
Ekibinizin ihtiyacını birlikte çıkaralım.
Kişi sayısını, kullanılacak sistemleri ve işlem tarihlerinizi paylaşın; başvuruları birlikte planlayalım.