KEP’te e-imza ne için gerekir?
KEP (kayıtlı elektronik posta), iletinin kim tarafından gönderildiğini, alıcıya ne zaman ulaştığını ve okunup okunmadığını delil olarak kayda alan e-posta sistemidir. BTK’ya göre KEP’te gönderim yapabilmek için e-imza sahibi olmak gerekir; yalnız alıcı olarak kullanılan hesaplarda gerekmez. Gönderdiğiniz iletiyi e-imza veya mobil imzayla imzalarsınız. Hesap açma, giriş ve hesap kapatma gibi işlemlerde hangi yöntemlerin kabul edildiğini kullandığınız KEP hizmet sağlayıcısının sitesinden kontrol edin.
Ticari hayatta somut bir örnek: Türk Ticaret Kanunu’na göre tacirler arasında temerrüt, fesih veya sözleşmeden dönme ihbar ve ihtarları noter, taahhütlü mektup, telgraf ya da güvenli elektronik imza kullanılarak KEP ile yapılır.
KEP hesabı nereden alınır?
KEP hesabı e-imzanın içinde değildir. BTK’nın yetkilendirdiği KEP hizmet sağlayıcılarından birine (PTT bunlardan biridir) ayrıca başvurursunuz; güncel liste BTK’nın sitesinde. Ücretler sağlayıcıya göre değişir ve kendi sitelerinde duyurulur.
Biz KEP hesabı açmıyor ve satmıyoruz. Bizden aldığınız ArkSigner e-imza, KEP hesabınızdan gönderdiğiniz iletileri imzalamak için kullanılır. İki hizmetin farkını e-imza ile KEP farkı yazımızda anlattık.
Kimler kullanır?
- Karşı tarafa ihtar veya ihbar gönderen şirketler
- Kamu kurumlarına KEP üzerinden yazı gönderen firmalar
- Şirket KEP hesabında işlem yetkilisi olarak tanımlanan çalışanlar
- KEP hesabından gönderim yapan bireysel kullanıcılar
Tüzel kişiler hesaplarına bir veya birden fazla işlem yetkilisi tanımlayabilir. E-imza kişiye özel olduğundan gönderim yapacak her yetkili kendi sertifikasını kullanır. Ekip planlaması için şirketler için e-imza sayfasına bakın.
Bilgisayarınızda neler olmalı?
USB token’ın tanınması için ArkSigner programı kurulu olmalıdır; Windows ve macOS sürümleri vardır. Bazı KEP sağlayıcıları imzalama için kendi uygulamasını da kullanır. PTT KEP, kendi e-imza uygulamasının token’ı tanıyabilmesi için bilgisayarda uygun e-imza sürücülerinin yüklü olmasını istiyor. Kullandığınız sağlayıcının kılavuzunu kurulum sırasında birlikte kontrol edebiliriz.
Gerekli programların listesi e-imza programları sayfasında.
Örnek: Çayırova’daki bir lojistik firması, ödeme yapmayan bir müşterisine ihtar gönderecek. Şirketin KEP hesabı bir KEP hizmet sağlayıcısında açık, işlem yetkilisi muhasebe müdürü. Müdür kendi e-imzasıyla iletiyi imzalar ve gönderir; teslim kaydı KEP sisteminde delil olarak tutulur.
Gebze’de bizden nasıl alınır?
- Bize yazın. WhatsApp veya telefonla, KEP gönderimi yapacak kişileri ve kaç yıllık e-imza istediğinizi söyleyin. Bilgiler iletişim sayfasında.
- Belgeler ve kimlik doğrulama. T.C. kimlik numarası ve geçerli bir kimlik belgesi gerekir. Şirket adına başvuruda ayrıca imza sirküleri, vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi istenir.
- Onaydan sonra aynı gün teslim ve kurulum desteği. Onaydan sonra USB token’ı aynı gün elden veya kuryeyle teslim ediyoruz: Gebze, Darıca, Çayırova ve Dilovası merkez. ArkSigner kurulumunda telefon veya WhatsApp üzerinden uzaktan yardımcı oluyoruz.
Fiyatlar KDV dahil: 1 yıllık 2.450 TL, 2 yıllık 3.350 TL, 3 yıllık 3.850 TL. Ödeme havale/EFT veya nakit; ayrıntılar e-imza fiyatları sayfasında.
Aynı e-imza şirket işlemlerinde de kullanılır; bkz. MERSİS için e-imza.