e-Tebligat için e-imza zorunlu değildir; başvuru ve tebligatları okuma için kullanabileceğiniz giriş yöntemlerinden biridir. Gerçek kişiler UETS’ye e-imza, mobil imza ya da iki aşamalı doğrulaması açık e-Devlet şifresiyle çevrimiçi başvurabilir. Elinizde e-imza varsa e-Devlet’e de onunla girip tebligatlarınıza ulaşabilirsiniz.
Önce hangi tebligat sistemini kastettiğinizi belirleyin. Türkiye’de iki ayrı elektronik tebligat altyapısı vardır ve ikisine ayrı başvurulur.
İki ayrı sistem: UETS ve GİB e-Tebligat
| UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) | GİB e-Tebligat | |
|---|---|---|
| İşleten | PTT A.Ş. | Gelir İdaresi Başkanlığı |
| Dayanak | 7201 sayılı Tebligat Kanunu, 7/a maddesi | Vergi Usul Kanunu |
| Ne gelir? | Mahkeme, icra ve kamu kurumlarının tebligatları | Vergi dairelerinin yazıları, ihbarnameler |
| Başvuru | PTT çevrimiçi başvuru, e-Devlet veya PTT merkezi | Dijital Vergi Dairesi, e-Devlet veya vergi dairesi |
Bir şirketin her iki sistemde de adresi olabilir. Örneğin Gebze’deki bir limited şirket, mahkeme yazısını UETS adresine, vergi dairesi yazısını GİB e-Tebligat hesabına alır.
Kimler zorunlu?
Tebligat Kanunu’nun 7/a maddesine göre şu kişi ve kurumlara tebligat elektronik yolla yapılmak zorundadır:
- Kamu idareleri, mahalli idareler ve kamu iktisadi teşebbüsleri,
- Kanunla kurulanlar dahil tüm özel hukuk tüzel kişileri (şirketler, dernekler, vakıflar),
- Noterler,
- Baro levhasına yazılı avukatlar,
- Sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler.
Bu listede olmayan gerçek kişiler isterse adres alabilir. Adres alındıktan sonra o kişiye tebligat elektronik yolla yapılır.
Vergi tarafında GİB’in bilgilendirme dokümanlarına göre kurumlar vergisi mükellefleri ile ticari, zirai veya mesleki kazanç yönünden gelir vergisi mükellefleri (basit usuldekiler ve gerçek usulde vergilendirilmeyen çiftçiler hariç) e-Tebligat sistemini kullanmak zorundadır. Diğerleri gönüllü olarak katılabilir.
UETS başvurusu nasıl yapılır?
Gerçek kişiler için PTT’nin başvuru sayfasına göre üç yol vardır:
- PTT çevrimiçi başvuru: e-imza, mobil imza ya da iki aşamalı doğrulaması açık e-Devlet hesabıyla PTT’ye gitmeden hesap açılır.
- e-Devlet: turkiye.gov.tr üzerinden “PTT UETS e-Tebligat İşlemleri” hizmetiyle başvurulur.
- PTT merkezi: Kimlik kartı veya geçerli kimlik belgesiyle şubeden başvurulur.
e-İmzayla başvurmanın pratik yanı şudur: e-Devlet’te iki aşamalı doğrulamayı açmakla uğraşmadan token’ınızı takıp PIN’inizi girerek kimliğinizi doğrularsınız.
Şirketler için zorunlu adres süreci farklıdır. Ticaret Bakanlığı’nın açıklamasına göre ticaret şirketlerinin bilgileri MERSİS üzerinden PTT’ye elektronik ortamda iletilir; oluşturulan adres şirketin MERSİS sayfasında görünür. Şirket adına sistemi kullanacak işlem yetkilisinin kaydı ise PTT’nin çevrimiçi kayıt ekranında e-imza, mobil imza veya e-Devlet ile yapılır.
GİB e-Tebligat başvurusu
Gelir vergisi mükellefleri başvuruyu Dijital Vergi Dairesi üzerinden ya da vergi dairesine “Elektronik Tebligat Talep Bildirimi” vererek yapar. e-Devlet’teki “e-Tebligat Başvuru ve Görüntüleme” hizmetine e-Devlet şifresi, mobil imza, e-imza, T.C. kimlik kartı veya internet bankacılığıyla girilir.
Kurumlar vergisi mükellefleri talep bildirimini işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde vergi dairesine verir. Bildirimi kanuni temsilci ya da noterden özel yetkili vekâletnameyle yetkilendirilen kişi yapabilir. GİB’in açıklamasına göre e-Tebligat sistemiyle gönderilen belge, elektronik adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır.
e-İmza nerede fark yaratır?
e-Tebligat’ın kendisi sizden e-imza istemez; e-imza size girişte kolaylık sağlar. Tebligatlarınızı düzenli kontrol etmeniz gerektiği için hızlı ve güvenli bir giriş yöntemi önemlidir. Aynı token’la e-Devlet, UYAP ve diğer portallara da girebilirsiniz; ayrıntılar e-Devlet’te e-imza ile giriş yazımızda.
e-Tebligat ile KEP de sık karıştırılır. KEP, sizin gönderdiğiniz yazışmaları kayıt altına alan ayrı bir hizmettir; farkı e-imza ile KEP farkı yazısında anlatıyoruz. Token ile mobil imza arasında karar veremiyorsanız e-imza mı mobil imza mı karşılaştırmasına bakabilirsiniz.
Başvuru ekranları ve giriş seçenekleri değişebildiği için işlem gününde PTT ve GİB’in güncel duyurusuna bakın.
Gebze’de destek
e-Tebligat ve e-Devlet girişleri için e-imza almak istiyorsanız başvurunuzu ve uzaktan kurulumunuzu birlikte yapalım. Bize ulaşma yollarını iletişim sayfamızda bulabilirsiniz.