Evet, nitelikli e-imza hukuken ıslak imzayla aynıdır. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nun 5. maddesi açıkça “Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukukî sonucu doğurur.” der. Aynı kural Türk Borçlar Kanunu’nda ve Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nda da yer alır. Kanunun saydığı birkaç istisna dışında, ıslak imza gereken her yerde e-imza kullanılabilir.
Somut örnek
Bir kiracı ile ev sahibi kira sözleşmesini PDF olarak hazırlayıp ikisi de kendi e-imzasıyla imzalarsa sözleşme yazılı şekilde yapılmış olur. Taraflardan biri ileride imzayı inkâr ederse imzalı dosya mahkemeye sunulur ve hâkim imzanın güvenli e-imza olup olmadığını kendiliğinden inceler. Taraflar aynı şehirde olmak zorunda değildir.
Hangi kanunlar e-imzayı düzenler?
Üç kanun bu konuda birbirini tamamlar:
| Kanun | Madde | Ne diyor? |
|---|---|---|
| 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu | 5 | Güvenli e-imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur |
| 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu | 14–15 | Güvenli e-imza, el yazısıyla atılmış imzanın bütün hukuki sonuçlarını doğurur; güvenli e-imzalı metinler yazılı şekil yerine geçer |
| 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu | 205 | Usulüne göre güvenli e-imza ile oluşturulan elektronik veriler senet hükmündedir |
Yani e-imzayla imzaladığınız bir sözleşme, yazılı şekil şartını karşılar. Uyuşmazlıkta mahkemeye sunduğunuzda ıslak imzalı bir senet gibi delil değeri taşır.
“Güvenli elektronik imza” ne demek?
Kanundaki eşdeğerlik her elektronik işaret için geçerli değildir. 5070 sayılı Kanun’un 4. maddesine göre güvenli elektronik imza:
- Yalnız imza sahibine bağlıdır.
- Yalnız imza sahibinin elindeki güvenli imza aracıyla oluşturulur; bizim teslim ettiğimiz üründe bu araç USB token’dır.
- Nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğini tespit eder.
- İmzalanan belgede sonradan değişiklik yapılıp yapılmadığını gösterir.
Nitelikli sertifikayı ise yalnız Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nun (BTK) yetkilendirdiği elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları üretebilir. Bizim sattığımız ArkSigner e-imza, bu kapsamda üretilen nitelikli elektronik sertifikadır.
Hangileri güvenli e-imza değildir?
- Kâğıda attığınız imzanın taranmış görseli,
- PDF’e resim olarak yapıştırılan imza,
- Ekrana parmakla çizilen imza,
- Bir e-postanın altına yazılan isim.
Bunlar delil olarak sunulabilir, ancak kanundaki ıslak imza eşdeğerliğinden yararlanmaz. PDF’i gerçek e-imzayla nasıl imzalayacağınızı e-imza ile PDF imzalama yazımızda anlattık.
E-imza hangi işlemlerde kullanılamaz?
5070 sayılı Kanun’un 5. maddesinin ikinci cümlesi iki istisna sayar:
- Kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukuki işlemler. Örneğin taşınmaz satışı tapu sicil müdürlüğünde, evlenme evlendirme memuru önünde yapılır. Bu işlemler e-imzayla yapılamaz.
- Teminat sözleşmeleri. Kefalet gibi teminat sözleşmeleri e-imzayla kurulamaz. Kanun bu istisnadan iki şeyi ayrıca çıkarmıştır: banka teminat mektupları ve Türkiye’de yerleşik sigorta şirketlerinin düzenlediği kefalet senetleri e-imzayla düzenlenebilir.
Bu iki istisna dışında kalan işlemlerde, örneğin iş sözleşmesi, kira sözleşmesi, hizmet sözleşmesi, teklif mektubu, dilekçe ve kurum başvurularında e-imza ıslak imzanın yerini tutar.
Bir işlemin resmî şekle bağlı olup olmadığından emin değilseniz, imza atmadan önce avukatınıza veya işlemi yapacağınız kuruma sorun. Bu sorunun cevabı e-imzanın teknik özelliğine değil, işlemi düzenleyen kanuna bağlıdır.
Kanuni geçerlilik ile kurumun kabul etmesi aynı şey mi?
Değildir. Kanun e-imzanın hukuki sonucunu belirler; bir kurumun belgeyi hangi kanaldan kabul ettiği ise o kurumun sistemine bağlıdır. Örneğin UYAP, EKAP veya e-Devlet, e-imzayı kendi ekranları üzerinden kullanmanızı ister. Bazı sistemler yalnız USB token tabanlı e-imzayı kabul eder, mobil imzayı kabul etmez. Bu farkı e-imza mı mobil imza mı yazımızda açıkladık.
E-imzanın geçerliliği neye bağlıdır?
İmzanın atıldığı anda sertifikanızın geçerli olması gerekir. Süresi dolmuş veya iptal edilmiş bir sertifikayla atılan imza, güvenli e-imza sayılmaz. Buna karşılık sertifikanız geçerliyken attığınız imza, sertifikanın süresi sonradan dolsa bile geçerli kalır.
Bu yüzden iki şeyi takip edin: sertifikanızın bitiş tarihini ve token’ın güvenliğini. Token’ınızı kaybederseniz vakit kaybetmeden bizi arayın; sertifikanın iptal edilmesi gerekir. e-İmza kişiye özeldir, başkasına kullandırılamaz. Kanun, başkasının imza aracını izinsiz kullanmayı hapis cezası öngören bir suç olarak düzenler.
Gebze’de destek
Nitelikli e-imza almak veya kullandığınız sistemde e-imzanın nasıl çalıştığını öğrenmek için iletişim sayfamızdan bize telefonla veya WhatsApp’tan ulaşın. Hukuki danışmanlık vermiyoruz; e-imzanın alınması, kurulumu ve kullanımında yardımcı oluyoruz.