PDF’yi e-imzayla imzalamak için imza uygulamasında dosyanızı seçin, kişisel sertifikanızı açın ve PIN’inizi girerek işlemi tamamlayın. Uygulama, seçtiğiniz biçime göre imzalı PDF veya ayrı bir imza dosyası oluşturur. Son adımda oluşan dosyayı kaydedip imza bilgilerini inceleyebilirsiniz.
Örneğin şirketinizden bir başvuru formunu imzalı olarak göndermeniz isteniyorsa önce formun son hâlini hazırlayın. Ardından alıcının PDF içinde imza mı, yoksa ayrı imza dosyası mı istediğine bakın. Doğru biçimi baştan seçmek, dosyayı yeniden hazırlama ihtiyacını azaltır.
İmzalamadan önce bilgisayarı hazırlayın
USB token’ınızı bilgisayara takıp gerekli sürücü ve imza uygulamasını kurun. Biz ArkSigner e-imza tesliminden sonra bu kurulumu uzaktan birlikte yapıyoruz. Ürün hakkında ArkSigner e-imza sayfamızda, bilgisayar hazırlığı hakkında da kurulum rehberimizde bilgi bulabilirsiniz.
İmza uygulamasını açtığınızda sertifikanızın listelendiğini görmek ilk kontroldür. Adınızın bulunduğu sertifikayı seçip geçerlilik bitiş tarihini inceleyebilirsiniz. Birden fazla sertifika görünüyorsa kullanacağınız geçerli kaydı belirleyin. Bu hazırlık tamamlandığında dosya üzerinde imzalama adımına geçebilirsiniz.
PAdES mi, CAdES mi seçmelisiniz?
Alıcının istediği biçimi seçmelisiniz. İki yöntem arasındaki günlük kullanım farkını şöyle düşünebilirsiniz:
| Biçim | Ortaya çıkan dosya | Nasıl kullanılır? |
|---|---|---|
| PAdES | İmzanın içine gömüldüğü PDF | İmzalı PDF dosyası gönderilir |
| CAdES | Ayrı .p7s veya .imz imza dosyası oluşturabilen yapı | Alıcının istediği dosyalar birlikte sunulur |
Örneğin bir kurum imzalı PDF istiyorsa genellikle PDF içine gömülen imza üzerinden ilerlersiniz. Başka bir sistem ayrı imza dosyası yüklemenizi istiyorsa CAdES biçimi gündeme gelebilir. Uygulamada gördüğünüz çıktı seçeneğini alıcının talebiyle eşleştirmek, gönderimin sorunsuz hazırlanmasına yardımcı olur.
İmzanın sayfada görünmesi gerekir mi?
Elektronik imza, belgenin içindeki sertifika bilgileri ve imza verisiyle doğrulanır. Sayfaya eklenen isim, tarih veya imza görseli ise görünür sunumla ilgilidir. Bazı uygulamalar imzayı sayfada gösterebilir, bazıları yalnız imza panelinde listeler. Kontrolü dosyanın elektronik imza bilgileri üzerinden yapabilirsiniz.
PDF imzalama adımları
- Dosyanın son hâlini hazırlayın. Sayfaları, ekleri ve belge içeriğini gözden geçirin.
- İmza uygulamasını açın. İmzalanacak PDF’yi seçin.
- Çıktı biçimini belirleyin. Alıcının talebine uygun PAdES veya CAdES seçeneğini kullanın.
- Sertifikanızı seçin. Kendi adınıza düzenlenmiş geçerli sertifikayla ilerleyin.
- PIN’inizi girin. İmzalama işlemini tamamlayın.
- Çıktıyı kaydedin. İmzalı dosyayı anlaşılır bir adla saklayın ve açarak inceleyin.
Örneğin dosya adında belge konusu ve tarih bulunması, farklı sürümleri ayırt etmenizi kolaylaştırır. İmzalanacak belgeyi ve oluşan çıktıyı ayrı saklayabilirsiniz. Birden fazla kişinin çalıştığı işletmelerde hazırlığı yapan kişiyle imzalayacak kişinin görevlerini şirketler için e-imza sayfamızdaki yaklaşımla düzenleyebilirsiniz.
İmzalı PDF nasıl kontrol edilir?
İmzalı PDF’yi Adobe Acrobat Reader gibi bir programda açıp imza paneline bakabilirsiniz. Burada imzayı atan kişi, sertifika bilgileri ve doğrulama sonucu görülebilir. PDF içinde görünür bir imza alanı olmasa da panel üzerinden imza kaydını inceleyebilirsiniz.
Türkiye’deki ilgili kök sertifika programda yüklü değilse “geçerliliği bilinmiyor” uyarısı çıkabilir. Bu durumda imza panelindeki ayrıntılara bakılarak sertifika zinciri ve güven ayarları incelenir. Uyarı metnini bize ilettiğinizde hangi aşamada kaldığınızı birlikte değerlendirebiliriz. İmzalı dosyada sonradan değişiklik yapmak imza doğrulamasını etkileyebilir; düzenleme gerekiyorsa son sürümü yeniden imzalayın.
Dosyayı alıcıya teslim ederken
PAdES kullandıysanız oluşan imzalı PDF’yi gönderirsiniz. Ayrı imza dosyası oluştuysa alıcının istediği asıl belgeyi ve imza dosyasını birlikte hazırlarsınız. Dosya adlarını açık tutmak, karşı tarafın hangi belgenin hangi imzayla ilişkili olduğunu anlamasını kolaylaştırır. Örneğin aynı başvuru için bir form ve ek belge varsa her birinin çıktısını ilgili adla kaydedebilirsiniz. Gönderdiğiniz sürümün bir kopyasını kendi iş klasörünüzde de tutabilirsiniz.
İlk kez e-imza alacaksanız
Geçerli kimlik belgenizi, cep telefonu ve e-posta bilgilerinizi hazırlayarak başvuru adımlarına geçebilirsiniz. Sertifika süresini ve paket kapsamını e-imza fiyatları sayfamızdan seçebilirsiniz. Kimlik doğrulaması ve sertifika onayı sonrasında USB token’ı aynı gün elden veya kuryeyle teslim ediyoruz.
Gebze’de destek
PDF imzalama için e-imza başvurusu veya ilk kurulum desteği istiyorsanız iletişim sayfamızdan bize yazabilirsiniz. Alıcının istediği dosya biçimini söyleyin; başvuru ve bilgisayar hazırlığınızı birlikte tamamlayalım.