MERSİS’te e-imza ne için gerekir?
MERSİS, şirket ve ticari işletmelerin kuruluş, değişiklik ve terkin işlemlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü sistemdir. Ticaret Bakanlığı’nın MERSİS tanıtım sayfasına göre e-imza şu işlemlerde kullanılır:
- Giriş: MERSİS’e e-Devlet, MERSİS hesabı, e-imza veya mobil imza ile girilir.
- Kuruluş sözleşmesi: Sözleşme MERSİS’te hazırlanır, kurucu ortaklar e-imza ya da mobil imzayla imzalar ve sözleşme ilgili ticaret sicili müdürlüğüne gönderilir.
- Anonim şirkette sirküler yönetim kurulu kararı: Yönetim Kurulu Karar Modülü, kararın e-imzayla elektronik ortamda oluşturulmasını sağlar. Üyelerin bir araya gelmesi gerekmez.
- Limited şirkette sirküler genel kurul kararı: Türk Ticaret Kanunu’nun 617/4 maddesi çerçevesinde, ortaklardan biri karar taslağını e-imzayla imzalayıp diğerlerinin görüşüne sunar; diğer ortaklar da görüşlerini e-imzayla bildirir.
Genel kurul modülü, ortaklarının tamamı gerçek kişi olan ve hepsinin e-imzası bulunan limited şirketlerde kullanılır. Bakanlık iki karar modülünü “e-imza” ile tanımlıyor; mobil imzanın burada kabul edilip edilmediğini işlemden önce MERSİS kullanım kılavuzundan kontrol edin.
İmza beyannamesi ve yetki kabul ise e-imzadan bağımsızdır: imza beyannamesi ticaret sicili müdürlüğünde MERSİS üzerinden düzenlenir, yetki kabul onayı “Yetki Kabul İşlemleri” modülünde yapılır. Adım adım anlatım MERSİS’te e-imza yazımızda.
Kimler kullanır?
- Şirket kuran kurucu ortaklar (her biri kendi sertifikasıyla)
- Anonim şirket yönetim kurulu üyeleri
- Sirküler genel kurul kararı alacak limited şirket ortakları
- Şirket adına MERSİS işlemlerini yürüten yetkililer
Mali müşaviriniz başvuruyu hazırlayabilir, ama imzayı imza sahibi atar. Örneğin ortaklardan biri İstanbul’da, ikisi Gebze’deyse; üçünün de e-imzası varsa sözleşme için aynı gün müdürlükte buluşmaları gerekmez. Kuruluş sürecinin bütünü için şirket kurarken e-imza gerekir mi yazısına bakın.
Bilgisayarınızda neler olmalı?
USB token’ın bilgisayarda tanınması için ArkSigner programı kurulu olmalıdır. Programın Windows, macOS, Pardus ve Ubuntu sürümleri vardır. Ticaret Bakanlığı’nın ayrıca bir e-imza uygulaması vardır; MERSİS’in istediği imza uygulamasını ana sayfadaki Kullanım Kılavuzu’ndan kontrol edip onu da kurun.
İmza gününden önce MERSİS’e “E-İmza” seçeneğiyle girmeyi deneyin. Her ortağın kendi bilgisayarında ve kendi PIN’iyle bu testi yapması, imza günü sorun çıkmasını önler. Gerekli programların listesi e-imza programları sayfasında.
Sertifika süresini de kuruluş takvimine göre seçin. Sirküler kararlar şirket kurulduktan sonra da gerekir; süresi dolan sertifikayla yeni imza atılamaz. Sık karar alan şirketlerde 2 veya 3 yıllık paket, her yıl yeniden başvuru yapma işini ortadan kaldırır.
Gebze’de bizden nasıl alınır?
- Bize yazın. WhatsApp veya telefonla, kaç ortak ya da yönetim kurulu üyesi için e-imza istediğinizi söyleyin. Bilgiler iletişim sayfasında.
- Belgeler ve kimlik doğrulama. Her kişi için ayrı başvuru yapılır: T.C. kimlik numarası ve geçerli bir kimlik belgesi. Mevcut bir şirket adına başvuruda ayrıca imza sirküleri, vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi istenir.
- Onaydan sonra aynı gün teslim ve kurulum desteği. Onaydan sonra USB token’ları aynı gün elden veya kuryeyle teslim ediyoruz: Gebze, Darıca, Çayırova ve Dilovası merkez. Her ortağın ArkSigner kurulumunda telefon veya WhatsApp üzerinden uzaktan yardımcı oluyoruz.
Fiyatlar KDV dahil: 1 yıllık 2.450 TL, 2 yıllık 3.350 TL, 3 yıllık 3.850 TL. Ödeme havale/EFT veya nakit. Birden çok ortak için toplu hazırlık şirketler için e-imza sayfasında, paketler e-imza fiyatları sayfasında.
Kurulan şirket ihaleye girecekse aynı e-imza EKAP’ta da kullanılır; bkz. EKAP için e-imza.