EKAP’ta e-imza; kayıt sırasında kimlik doğrulama, e-teklif gönderme, sözleşme ve sözleşme öncesi belgeleri gönderme ve aşırı düşük teklif açıklaması gibi işlemlerde kullanılır. İmzayı şirket adına yetkili kişi kendi e-imzasıyla atar. Bu bilgileri EKAP’ın kendi sitesindeki giriş sayfası ve “Yenilikler” duyurularından derledik.
İhaleye hazırlanan bir şirketin e-imza tarafında üç işi vardır: doğru kişiye sertifika almak, sertifikanın süresini takip etmek ve teklif gününden önce kurulumu test etmek.
EKAP’ta e-imza nerelerde kullanılır?
EKAP’ın kendi duyurularına göre e-imza şu işlemlerde kullanılıyor:
| İşlem | Açıklama |
|---|---|
| Kayıt ve kimlik doğrulama | Yerli gerçek ve tüzel kişilerin EKAP kaydında e-Devlet veya e-imza ile kimlik doğrulama zorunlu. |
| Giriş | Elektronik imza, mobil imza veya e-Devlet ile giriş yapılabiliyor. |
| E-teklif | Yönetmeliğe göre e-teklif, EKAP üzerinden e-imza ile imzalanarak gönderilir. İhale dokümanı ise EKAP hesabına giriş yapılarak indirilir. |
| Sözleşme süreci | Sözleşme öncesi belgeler e-imza ile gönderiliyor, sözleşme e-imza ile imzalanıyor. |
| Aşırı düşük teklif açıklaması | EKAP üzerinden e-imzalı gönderiliyor. |
| E-şikâyet | İdareye şikâyet dilekçesi e-imza ile düzenlenebiliyor. |
| Yetkilendirme | EKAP işlemleri için e-imza kullanarak yetkilendirme yapılabiliyor. |
EKAP mobil uygulamasında 2026’dan itibaren mobil imzayla da bazı belgeler (sözleşme, aşırı düşük teklif açıklaması, e-şikâyet gibi) imzalanabiliyor. Yani mobil imza bazı işlemlerde kabul ediliyor; web üzerindeki e-imza adımları için ise USB token’lı e-imza kullanılır.
E-teklifin hazırlanma adımları ihale dokümanında ve EKAP kılavuzlarında tarif edilir. Teklif gününden önce imzanızı bilgisayarınızda deneyin.
Doğru kişiye sertifika alın
E-imza kişiye özeldir; devredilemez ve başkasına kullandırılamaz. Şirkette teklif veya sözleşme imzalayacak her yetkili için ayrı sertifika gerekir. Ofiste tek token’ı herkesin kullanması hem kurala aykırıdır hem de hangi işlemi kimin yaptığını belirsizleştirir.
Sertifika tek başına yetmez; kişinin EKAP’ta şirket adına imza yetkisinin de tanımlı olması gerekir. EKAP’a kayıtlı şirketler, teklif ve sözleşme imzalamaya yetkili kişilerin bilgilerini sisteme kaydeder. Ekip planlaması için şirketler için e-imza sayfasına bakabilirsiniz.
Şirketin mali mührü, yetkilinin e-imzasının yerini tutmaz. Mali mühür e-Fatura ve e-Defter içindir.
Sertifika süresini ihale takvimiyle eşleştirin
Süresi dolan sertifikayla yeni imza atılamaz. İhale tarihinden önce, token’ı bilgisayara takıp ArkSigner programında bitiş tarihine bakın. Bitiş tarihi ihale veya sözleşme dönemine yakınsa en az bir hafta önceden yeni e-imzanızı alın.
Biz yenileme yapmıyoruz; bizden almış müşterilerimize özel fiyatla yeni sertifika ve yeni USB token veriyoruz. Adımlar e-imza yenileme sayfasında. Sık ihaleye giren firmalar için 3 yıllık paket yıllık maliyeti düşürür:
| Süre | Fiyat | Yıllık maliyet |
|---|---|---|
| 1 yıl | 2.450 TL | ~2.450 TL |
| 2 yıl | 3.350 TL | ~1.675 TL |
| 3 yıl | 3.850 TL | ~1.283 TL |
Güncel paketler e-imza fiyatları sayfasında.
Teklif gününden önce kontrol listesi
- Sertifika: İmzalayacak kişinin adına ve geçerli mi?
- Yetki: Bu kişi EKAP’ta şirket adına imza atabiliyor mu?
- Program: İşlemi yapacağınız bilgisayarda ArkSigner programı kurulu mu? EKAP’ın giriş sayfası da e-imza uygulaması için arksigner.com/indir adresini gösteriyor.
- Giriş testi: EKAP’a Elektronik İmza ile giriş yapabiliyor musunuz?
- PIN: İmzalayacak kişi PIN’ini biliyor mu? ArkSigner’da 3 yanlış denemede token kilitlenir.
- Sonuç ekranı: İmzaladıktan sonra EKAP’ta işlemin gönderildi durumuna geçtiğini kontrol ediyor musunuz?
Kurulumu teklif gününe bırakmayın. Bilgisayar değiştiyse veya güncelleme yapıldıysa testi tekrarlayın. Sorun çıkarsa e-imza kurulumu ve sık hatalar yazısındaki kontrolleri yapın.
Örnek: ihaleye iki hafta kala
Bir yapı malzemesi firması iki hafta sonraki ihaleye hazırlanıyor. Teklifi imzalayacak müdürün token’ı ofiste duruyor ama kimse bitiş tarihine bakmamış. Kontrol edildiğinde sertifikanın ihale gününden üç gün önce dolacağı görülüyor.
Bu durumda yeni e-imza başvurusu hemen başlatılır, yeni token teslim edilip kurulum yapıldıktan sonra EKAP’a e-imzayla giriş test edilir. Aynı kontrol ihale haftasında yapılsaydı firma teklif gününü riske atardı.
İmzalamak ile göndermek aynı şey değil
İmza penceresinin kapanması, belgenin EKAP’a ulaştığı anlamına gelmez. İşlemin sonunda EKAP’ın gösterdiği durum bilgisini kontrol edin ve bir kopyasını saklayın.
Yeni başvuru
Şirket yetkilisi için başvuruda T.C. kimlik numarası ve geçerli kimlik belgesinin yanında imza sirküleri, vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi istenir. Ödeme havale/EFT veya nakit; onaydan sonra token’ı aynı gün elden veya kurye ile teslim ediyoruz.
Gebze’de destek
İhale öncesi e-imza başvurusu veya kurulum kontrolü için hafta içi 09:00–18:00 arası bize WhatsApp veya telefonla ulaşın. Güncel iletişim bilgileri iletişim sayfasında.