Evet, USB token ile e-imzanızı birden fazla bilgisayarda kullanabilirsiniz. Her bilgisayara gerekli sürücü ve imza uygulaması kurulur; ardından token’ı o bilgisayara takarak işlem yaparsınız. Ev ve işyeri için ayrı sertifika almanız gerekmez. Cihaz, kullanım sırasında aynı anda tek bilgisayarda takılı olur.
Örneğin gün içinde şirket bilgisayarında, akşam evdeki bilgisayarınızda belge imzalamak isteyebilirsiniz. İki bilgisayarda da hazırlık tamamlandıysa USB token’ınızı yanınıza alıp çalışmaya devam edersiniz. Sertifikanız kişisel olarak sizinle ilişkilidir; bilgisayar değişimi günlük çalışma yerinizi değiştirmenizi sağlar.
Her bilgisayarda hangi hazırlık yapılır?
USB token’ı ilk kez kullanacağınız bilgisayarda sürücü ve imza uygulaması hazırlanır. Ayrıca işlem yapacağınız portal kendi imza bileşenini isteyebilir. Örneğin dosya imzalama uygulamanız hazır olsa da belirli bir portal için o sayfanın yönlendirdiği bileşeni kurmanız gerekebilir.
Yeni bir bilgisayara geçerken şu listeyi kullanabilirsiniz:
- USB token için gereken sürücüyü kurun.
- Kullanacağınız imza uygulamasını hazırlayın.
- Portal ayrıca bileşen istiyorsa onu kurun.
- Token’ı takıp sertifikanızın uygulamada göründüğüne bakın.
- Sertifikanın geçerlilik bitiş tarihini inceleyin.
- İşlem yapacağınız portalın giriş adımını deneyin.
Ayrıntılı hazırlık kurulum ve sık hatalar rehberimizde bulunuyor. Biz ilk kurulumu uzaktan birlikte yapıyoruz. Hangi bilgisayarı kullanacağınızı ve işlem yapacağınız portalı söylediğinizde görüşmeye o ihtiyaca göre başlayabiliriz. Böylece kurulumdan sonra günlük kullanımınızın nasıl ilerleyeceğini de görürsünüz.
İşyerindeki bilgisayar ile evdeki bilgisayar farklıysa
Bilgisayarların yazılım yükleme izinleri ve kurumsal ayarları farklı olabilir. Şirket bilgisayarında kurulumu bilgi işlem ekibi yapıyorsa gerekli yazılımları bu ekiple birlikte hazırlayabilirsiniz. Ev bilgisayarında ise kendi erişiminizle kurulum yaparsınız. İki bilgisayarı aynı anda hazırlamanız da mümkündür.
Örneğin ofiste bütün yazılımlar hazır, evdeki bilgisayar ise yeni alınmış olabilir. Böyle bir durumda yalnız yeni bilgisayarın hazırlığını yaparız. Mevcut sertifikanız geçerliyse günlük kullanımınıza o cihazdan devam edebilirsiniz. Bilgisayar değişikliğiyle sertifikanın süresinin dolmasını ayrı ele almak, yapılacak işi açıklaştırır.
Şirket ekibi aynı token’ı sırayla kullanabilir mi?
E-imza sertifika sahibine özeldir; ekipte imza atacak kişiler kendi e-imzaları ve kurumun yetkilendirme yöntemleriyle çalışır. İş bölümünü başkasına kullandırma rehberimizde, kişi bazlı başvuru hazırlığını ise şirketler için e-imza sayfamızda açıklıyoruz.
Örneğin iki yönetici farklı belgeleri onaylıyorsa her biri için kişisel kullanım düzeni kurulur. Belgeleri hazırlayan çalışanlar aynı dosya sisteminde çalışabilir. İmza aşamasında ise ilgili yönetici kendi sertifikasıyla onay verir. Bilgisayarları ortak kullanmakla kişisel imzayı kullanmak arasındaki görev dağılımı bu şekilde netleşir.
Bilgisayar değiştirirken dosyalar nasıl taşınır?
USB token imza atmak için kullanılır; hazırladığınız belgeleri ve işlem çıktılarınızı kendi dosya düzeninizde saklarsınız. Ofiste imzaladığınız PDF’yi evde de inceleyecekseniz ilgili dosyaya erişiminizi ayrıca hazırlayın. Dosya adları ve klasörler anlaşılır olduğunda hangi sürümle çalıştığınızı kolayca bulabilirsiniz.
Bir bilgisayarda işlemi tamamladıktan sonra çıktıyı kaydedip portal oturumundan çıkabilirsiniz. Ardından token’ı alıp diğer bilgisayarda çalışmaya geçersiniz. Çantada veya işyerinde taşıma düzeni oluşturmak da günlük kullanımınızı kolaylaştırır. Cihaz kaybolursa izlenecek adımlar kayıp rehberimizde yer alıyor.
Bir bilgisayarda çalışıp diğerinde çalışmıyorsa
Aynı token ofiste çalışıyor, evde çalışmıyorsa ev bilgisayarındaki sürücü ve uygulama hazırlığına bakabilirsiniz. Önce sertifikanın imza uygulamasında görünüp görünmediğini inceleyin. Görünüyorsa kullanacağınız portalın istediği bileşene geçin. Bu karşılaştırma, sorunun hangi bilgisayarda ve hangi aşamada ortaya çıktığını anlatmanızı kolaylaştırır. Bize iki bilgisayardaki durumu söylediğinizde çalışmayan taraftaki hazırlıktan başlayabiliriz.
Sertifika süresi iki bilgisayarda farklı olur mu?
Hayır, aynı sertifikanın geçerlilik bitiş tarihi kullandığınız bilgisayara göre değişmez. Hangi cihazdan çalışırsanız çalışın aynı sertifikayla işlem yaparsınız. Süre bitişi yaklaştığında yeni e-imzanızı alırsınız; bizden almış müşterilerimize yeni sertifika ve yeni USB token’ı özel fiyatla veriyoruz. Yeni token’ı her iki bilgisayarda da bir kez test etmek kullanımın bir parçasıdır.
İlk kez alacaksanız başvuru sayfamızdan hazırlığı öğrenebilir, e-imza fiyatları üzerinden paketleri karşılaştırabilirsiniz. Kimlik doğrulaması ve sertifika onayı sonrasında USB token’ı aynı gün elden veya kuryeyle teslim ediyoruz. Kurulacak bilgisayarları önceden söylemeniz, destek görüşmesini planlamamıza yardımcı olur.
Gebze’de destek
Ev, işyeri veya yeni bilgisayarınızda e-imza kullanmak için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz. Hangi bilgisayarlarda ve portallarda çalışacağınızı yazın; başvuru ve kurulum hazırlığını birlikte yapalım.