e-İmzanızın süresini, imza uygulamasında veya sertifika görüntüleyicide sertifikanızı açıp “geçerlilik bitiş” tarihine bakarak öğrenebilirsiniz. Windows’ta sertifika ayrıntılarında da bu bilgi bulunur. Ekranı bulamıyorsanız WhatsApp’tan bize yazın; sertifikanızın tarihini birlikte bulalım ve yeni e-imzanızı planlayalım.
En pratik yöntem, tarihi öğrendiğinizde iş takviminize bir hatırlatma eklemektir. Süre dolmadan en az bir hafta önce yeni e-imzanızı almanızı öneriyoruz. Böylece yoğun bir başvuru veya belge gönderimi döneminde sertifika hazırlığını da aynı anda yetiştirmek zorunda kalmazsınız.
İmza uygulamasında bitiş tarihi nasıl bulunur?
USB token’ınızı bilgisayara takın ve kullandığınız imza uygulamasını açın. Sertifikaların listelendiği bölümden kendi adınıza düzenlenmiş kaydı seçin. Sertifika ayrıntılarında başlangıç ve bitiş tarihleri görünür. Aradığınız bilgi, geçerliliğin sona ereceği tarihtir.
Aşağıdaki sırayı takip edebilirsiniz:
- USB token’ı bilgisayara takın.
- İmza uygulamasını veya sertifika görüntüleyiciyi açın.
- Kendi adınızın bulunduğu sertifikayı seçin.
- Sertifika ayrıntılarını görüntüleyin.
- Geçerlilik bitiş tarihini not alın.
- Bitişten en az bir hafta öncesine takvim hatırlatması oluşturun.
Örneğin uygulamada eski ve yeni sertifikanız birlikte görünüyorsa ikisinin de tarihine bakın. Günlük işlemde kullanacağınız güncel sertifikayı böylece ayırt edebilirsiniz. Yalnız tarih öğrenmek için bir belge imzalamanız gerekmez; sertifika bilgilerini görüntülemek yeterlidir. PIN ile ilgili ayrı bir sorununuz varsa PIN ve PUK rehberimizden yararlanabilirsiniz.
Windows’ta hangi alana bakabilirsiniz?
Windows’ta sertifikayı görüntülediğinizde açılan sertifika ayrıntılarında geçerlilik dönemi yer alır. Kullandığınız uygulama bu pencereye doğrudan erişim sunabilir. Ekrandaki başlangıç tarihini ve bitiş tarihini ayrı okuyun. Yeni e-imza planınızı bitiş alanındaki bilgiye göre hazırlayabilirsiniz.
Ekran düzeni uygulamaya göre değişebilir. Bize hangi uygulamayı kullandığınızı ve sertifika listesini görüp görmediğinizi söylemeniz yeterli. Örneğin sertifikayı listede buluyor ancak ayrıntı penceresini açamıyorsanız destek görüşmesinde o aşamadan başlayabiliriz. Tarihi birlikte bulduktan sonra sonraki ihtiyacınızı netleştiririz.
Faturadaki tarih kullanılabilir mi?
Süre takibi için sertifikanın kendi bitiş tarihini kullanın. Fatura, sipariş ve teslim kayıtları satın alma sürecine ilişkin bilgilerdir. Sertifikanın geçerlilik dönemi ise sertifika ayrıntılarında yazılıdır. Bu alanı bir kez kaydetmek, sonraki aylarda eski mesajlar veya belgeler arasında tarih aramanızı azaltır.
Örneğin alışverişinizi bir ayın sonunda yaptıysanız yalnız o günü hatırlayarak hesap yapmak yerine sertifika ekranını açabilirsiniz. Burada gördüğünüz tarih üzerinden takvim oluşturursunuz. Birden fazla sertifikayı takip ediyorsanız sahibinin adını da hatırlatmaya eklemek kayıtları ayırt etmenizi kolaylaştırır.
Şirket içinde süre takibi nasıl yapılır?
Birden fazla yönetici veya çalışanın sertifikası varsa basit bir takip listesi işinizi görür. Listeye sertifika sahibini, bitiş tarihini, kullandığı portalları ve yeni e-imza başvurusuyla ilgilenecek kişiyi ekleyebilirsiniz. Böylece muhasebe veya idari işler ekibi hazırlığı koordine ederken her sertifikanın kime ait olduğunu açıkça görür.
Örneğin bir yöneticinin sertifikası bu dönem, diğerininki sonraki dönem bitebilir. Tek bir şirket tarihi yerine kişi bazında kayıt tutmak daha kullanışlıdır. Ekibinizin ihtiyaçlarını şirketler için e-imza sayfamız üzerinden birlikte planlayabiliriz. Takvim hatırlatmasını da belge gönderimlerinin yoğun olduğu döneme göre ayarlayabilirsiniz.
Tarih ileride olsa da sertifika iptal edilmiş olabilir mi?
Evet, geçerlilik dönemi devam eden bir sertifika kayıp gibi bir nedenle iptal edilmiş olabilir. Tarih alanı planlanan bitişi gösterir; iptal durumu ise sağlayıcının kayıtlarıyla ilgilidir. Daha önce iptal talebi verdiyseniz bu kaydı da birlikte ele alırız. Normal süre takibinde ise kendi güncel sertifikanızın bitişini takvime yazarak yeni e-imza hazırlığını düzenli sürdürebilirsiniz.
Süre yaklaştığında ne yapmalısınız?
Biz klasik yenileme yapmıyoruz; süresi dolan veya dolmak üzere olan müşterilerimize özel fiyatla yeni sertifika ve yeni USB token veriyoruz. Bitiş tarihinizi bize iletin; kimlik veya iletişim bilgileriniz değiştiyse bunu da ekleyin. Adımlar e-imza yenileme sayfamızda; e-imzanızı başka sağlayıcıdan aldıysanız yeni e-imzayı normal fiyatla alırsınız. Seçebileceğiniz sertifika sürelerini e-imza fiyatları sayfamızda karşılaştırabilirsiniz.
İlk kez e-imza alacaksanız başvuru bilgileri üzerinden hazırlığa başlayabilirsiniz. Kullanacağınız portalı ve önünüzdeki işlem takvimini bilmemiz, uygun süreyi konuşmamızı kolaylaştırır. Yeni e-imzanızı aldıktan sonra da yeni sertifikanın bitiş tarihini kaydedip bir sonraki hatırlatmanızı oluşturabilirsiniz. Böylece süre takibi düzenli iş akışınızın küçük bir parçası olur.
Gebze’de destek
Sertifika bitiş ekranını bulmak veya yeni e-imzanızı planlamak için iletişim sayfamızdan bize WhatsApp’tan yazabilirsiniz. Hangi uygulamayı kullandığınızı söyleyin; tarihe birlikte bakalım ve sonraki adımı hazırlayalım.