E-imza, elektronik bir belgeyi kimin imzaladığını ve imzadan sonra belgenin değişip değişmediğini kanıtlayan veridir. Nitelikli e-imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Yani e-Devlet’e girmek, UYAP’ta dilekçe göndermek, EKAP’ta belge imzalamak veya bir sözleşmeyi imzalamak için ıslak imzanın yerine kullanılır.
Biz Gebze’de ArkSigner marka nitelikli e-imza satıyoruz. Sertifika USB token içinde teslim edilir; kart okuyucu gerekmez.
E-imza nasıl çalışır?
E-imza üç parçadan oluşur:
- Nitelikli elektronik sertifika: Kimliğinizle eşleşen elektronik kayıttır. Belirli bir süre geçerlidir: 1, 2 veya 3 yıl.
- USB token: Sertifikanın ve imza anahtarının saklandığı küçük cihazdır. Bilgisayarın USB girişine takılır.
- PIN: İmzayı onaylarken girdiğiniz kişisel koddur. Token’ı bulan biri PIN’i bilmeden imza atamaz.
Bir belgeyi imzaladığınızda program, token’daki anahtarla dosyaya elektronik imza ekler. Belgeyi alan taraf imzayı kontrol ettiğinde imzalayanın siz olduğunu ve dosyanın sonradan değiştirilmediğini görür.
Taranmış ıslak imzanızı PDF’e yapıştırmak bu işi görmez. O yalnızca bir resimdir; kimseyi doğrulamaz ve kolayca kopyalanır.
Hukuki geçerliliği
Nitelikli e-imzayla imzalanan belge, ıslak imzalı belgeyle aynı hukuki sonucu doğurur. Kanun iki istisna sayar: resmî şekle veya özel bir merasime tabi işlemler (örneğin tapuda yapılan taşınmaz satışı) ve teminat sözleşmeleri. Bu istisnaların dışındaki sözleşme, dilekçe ve başvurular e-imzayla imzalanabilir.
Sertifikaları, BTK tarafından yetkilendirilen elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları (ESHS) üretir. ArkSigner bu sağlayıcılardan biridir. Sertifikanın “nitelikli” olması, hukuki sonucu doğuran şeyin ta kendisidir.
Islak imzadan farkı ne?
Islak imzalı bir sözleşmeyi göndermek için çıktı alır, imzalar, tarar veya kargolarsınız. E-imzayla aynı sözleşmeyi bilgisayarda açar, PIN’inizi girer ve dosyayı e-postayla gönderirsiniz. Karşı taraf imzayı kendi bilgisayarında doğrular.
Bir fark daha var: ıslak imzalı kâğıtta sonradan yapılan değişikliği fark etmek zordur. E-imzalı dosyada tek bir karakter değişse imza doğrulaması bozulur. Bu yüzden e-imza, belgenin bütünlüğünü de korur.
Nerelerde kullanılır?
| Sistem | E-imzayla ne yapılır? |
|---|---|
| e-Devlet | Şifre kullanmadan giriş yapılır; girişten sonra yeni e-Devlet şifresi de belirlenebilir. |
| UYAP | Vatandaş ve avukat portallarına giriş, dava evrakı imzalama ve gönderme. |
| EKAP | Kayıt sırasında kimlik doğrulama, ihale dokümanı indirme, sözleşme belgelerini imzalama. |
| KEP | Kayıtlı elektronik posta iletilerini imzalama. |
| Belge imzalama | PDF, sözleşme, teklif ve dilekçeleri bilgisayarda imzalama. |
Bir sisteme e-imzayla giriş yapmak ile içerideki bir belgeyi imzalamak ayrı adımlardır. Girişten sonra belgeyi açar, kontrol eder ve imza adımında PIN’inizi tekrar girersiniz.
Kimler kullanır?
- Şirket yetkilileri: Sözleşme, ihale belgesi ve kurum başvurularını imzalamak için.
- Avukatlar: UYAP’ta dava evrakı göndermek için.
- Mali müşavirler ve muhasebeciler: Müşterileri adına yürüttükleri elektronik işlemler için.
- Bireyler: e-Devlet’e şifresiz girmek ve kişisel belgeleri imzalamak için.
E-imza kişiye özeldir
Sertifika sizin kimliğinize düzenlenir. Devredilemez, başkasına kullandırılamaz. PIN’i bir çalışana vermek, onun sizin adınıza hukuken bağlayıcı imza atması demektir.
Şirkette imza atacak her yetkili için ayrı sertifika alınır. Şirketin kendi adına kullandığı ürün ise mali mühürdür ve e-imzadan ayrıdır. Farkı e-imza ile mali mühür farkı yazısında anlattık.
E-imza ve mobil imza
Mobil imza SIM kart tabanlıdır ve telefon operatörü üzerinden alınır. E-imza ise USB token ile çalışır. İkisi de 5070 sayılı Kanun’a göre geçerlidir. Ancak bazı sistemler yalnız token tabanlı e-imzayı kabul eder. Karşılaştırma için e-imza mı mobil imza mı yazısına bakabilirsiniz.
Nasıl alınır, ne kadar tutar?
Bireysel başvuru için T.C. kimlik numaranız ve geçerli bir kimlik belgeniz yeterlidir. Şirket adına başvuruda ayrıca imza sirküleri, vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi istenir.
| Süre | Fiyat | Yıllık maliyet |
|---|---|---|
| 1 yıl | 2.450 TL | ~2.450 TL |
| 2 yıl | 3.350 TL | ~1.675 TL |
| 3 yıl | 3.850 TL | ~1.283 TL |
Ödemeyi havale/EFT veya nakit alıyoruz; kredi kartı ile ödeme yok. Onaydan sonra USB token’ı aynı gün elden veya kurye ile teslim ediyoruz. Kurulumu telefon ya da WhatsApp üzerinden uzaktan birlikte yapıyoruz.
Adım adım süreç e-imza nasıl alınır sayfasında, güncel paketler e-imza fiyatları sayfasında.
Süre bitince ne olur?
Sertifikanın süresi dolunca yeni imza atamazsınız. Daha önce attığınız imzalar geçerliliğini korur. Süre dolmadan en az bir hafta önce yeni e-imzanızı almanızı öneriyoruz; böylece işlem günü sertifikasız kalmazsınız.
Gebze’de destek
Gebze, Darıca, Çayırova ve Dilovası merkezde e-imza almak için hafta içi 09:00–18:00 arası bize WhatsApp veya telefonla ulaşabilirsiniz. Güncel iletişim bilgileri iletişim sayfasında.