Bireysel e-imza başvurusu için T.C. kimlik numaranız ve geçerli bir kimlik belgeniz yeterlidir. Şirket adına başvuran yetkili bunlara ek olarak imza sirküleri, vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi hazırlar. Başka evrak gerekmez.
Sertifika her durumda imzayı kullanacak kişinin adına düzenlenir. Şirket adına başvuruda da e-imza şirketin değil, yetkilinin kendisinindir.
Belge listesi
| Başvuru türü | Gerekenler |
|---|---|
| Bireysel | T.C. kimlik numarası, geçerli bir kimlik belgesi |
| Şirket adına (yetkili) | Yukarıdakiler + imza sirküleri, vergi levhası, ticaret sicil gazetesi |
Bireysel başvuru
Kendi işleriniz için e-imza alıyorsanız (e-Devlet girişi, UYAP, belge imzalama gibi) yalnız iki şey hazırlarsınız:
- T.C. kimlik numaranız.
- Geçerli bir kimlik belgesi. Süresi dolmamış olmalıdır.
Kimlik belgenizdeki ad ve soyadın güncel olmasına dikkat edin. Örneğin evlilik sonrası soyadınız değiştiyse ama kimlik kartınızı henüz yenilemediyseniz, başvurudan önce bunu bize söyleyin.
Şirket adına başvuru
Şirket yetkilisi olarak e-imza alıyorsanız kendi kimlik bilgilerinizin yanında şirketin üç belgesini hazırlayın:
- İmza sirküleri: Şirket adına kimin imza atmaya yetkili olduğunu gösterir.
- Vergi levhası: Şirketin vergi dairesi ve vergi numarasını gösterir.
- Ticaret sicil gazetesi: Şirketin kuruluşunu ve yetkili atamalarını gösterir.
Bu belgeler, başvuran kişinin gerçekten şirketin yetkilisi olduğunu kanıtlar. Belgeleri çoğu zaman şirketin muhasebecisi hazır tutar; ondan istemeniz işinizi hızlandırır.
Şirkette birden fazla yetkili imza atacaksa her biri için ayrı başvuru yapılır. E-imza devredilemez ve başkasına kullandırılamaz. Ekip için planlama yapıyorsanız şirketler için e-imza sayfasına bakın.
Sık yapılan belge hataları
- Süresi dolmuş kimlik belgesi. Başvurudan önce kimliğinizin geçerlilik tarihine bakın.
- Eski imza sirküleri. Yetkili değiştiyse yeni sirküleri kullanın; eskisinde başvuran kişinin adı geçmeyebilir.
- Yetkili olmayan kişi adına şirket başvurusu. Şirket adına başvuruyu, imza sirkülerinde adı geçen yetkili yapar.
- Tek başvuruyla iki kişiyi kapsamaya çalışmak. Her yetkili için ayrı başvuru gerekir.
Bu hatalar başvuruyu geri döndürür ve teslimi geciktirir. Belgeleri göndermeden önce bu dört maddeye bakmanız yeterli.
Başvuruyu bir yakınınız takip edebilir mi?
Evet, belgeleri bir yakınınız, çalışanınız veya muhasebeciniz toplayıp bize iletebilir. Ödemeyi de başkası yapabilir. Ancak kimlik doğrulamasını sertifika sahibi kendisi tamamlar. Bu konuyu başkası adına e-imza alınır mı yazısında örneklerle anlattık.
Süresi dolan e-imza için yeni alımda belge gerekir mi?
Evet. Biz yenileme yapmıyoruz; süresi dolan veya dolmak üzere olan müşterilerimize yeni sertifika ve yeni USB token veriyoruz. Bu yeni alımda da kimliğiniz doğrulanır; bu yüzden T.C. kimlik numaranızı ve geçerli kimlik belgenizi hazır tutun. Şirket yetkilisiyseniz ve yetki durumunuz değiştiyse güncel imza sirkülerini de hazırlayın.
Sertifikanın süresi dolmadan en az bir hafta önce yeni e-imzanızı almanızı öneriyoruz. Süresi dolan sertifikayla yeni imza atılamaz; daha önce atılan imzalar geçerliliğini korur.
Belgeler hazır olduktan sonra
Süreç şöyle ilerler:
- Belgeleri iletirsiniz. Bireyselde kimlik bilgileri, şirkette ek üç belge.
- Ödemeyi yaparsınız. Havale/EFT veya nakit. Kredi kartı ile ödeme almıyoruz.
- Kimlik doğrulaması yapılır. Sertifika sahibi kendisi tamamlar.
- Sertifika onaylanır ve teslim edilir. Onaydan sonra USB token’ı aynı gün, Gebze, Darıca, Çayırova ve Dilovası merkezde elden veya kurye ile teslim ediyoruz.
- Kurulumu birlikte yaparız. Telefon veya WhatsApp üzerinden uzaktan destek veriyoruz.
Kimlik doğrulaması tamamlanmadan, yani sertifika henüz üretilmeden vazgeçerseniz başvuru iptal edilir ve ödemeniz yaptığınız yöntemle iade edilir. Sertifika kişiye özel üretildikten sonra iade edilemez; teknik kusurda tüketici haklarınız saklıdır.
Adım adım süreç e-imza nasıl alınır sayfasında.
Belgeleri nasıl iletirsiniz?
Belgeleri hangi kanaldan ileteceğinizi ilk görüşmede söylüyoruz. Belgenin görüntüsünü paylaşacaksanız belgenin tamamının göründüğünden, yazıların okunabildiğinden ve ışık yansıması olmadığından emin olun. Kimlik kartında ön ve arka yüz ayrı ayrı çekilir.
Şirket belgelerinde güncel tarihli imza sirkülerini ve son ticaret sicil gazetesini gönderin. Belgeleri tek mesajda topluca iletmek, eksik olup olmadığını hızlı görmemizi sağlar.
Hangi paketi seçmeli?
| Süre | Fiyat | Yıllık maliyet |
|---|---|---|
| 1 yıl | 2.450 TL | ~2.450 TL |
| 2 yıl | 3.350 TL | ~1.675 TL |
| 3 yıl | 3.850 TL | ~1.283 TL |
E-imzayı düzenli kullanacaksanız uzun paket yıllık maliyeti düşürür ve yeni e-imza alma sıklığını azaltır. Ayrıntılar e-imza fiyatları sayfasında.
Gebze’de destek
Belgelerinizi hazırladıysanız veya listede emin olmadığınız bir nokta varsa hafta içi 09:00–18:00 arası bize WhatsApp veya telefonla ulaşın. Güncel iletişim bilgileri iletişim sayfasında.